Поиск
Поиск по компаниям
Наши контакты:
8 800 700-87-62 (по России бесплатно)
info@fintops.ru

Обратная связь

Специалист по документообороту

Акционерное общество "Топливная Процессинговая Компания" (АО "ТПК") www.oilpc.ru
Дата публикации вакансии — 30 сентября 2019 г.
Зарплата
от 45 000 руб.
Опыт работы
1-3 года
Город
Москва, м. Проспект Мира

Условия и обязанности

Занятость
Полная
График работы
5 дней в неделю

Обязанности:

  • Прием и обработка, регистрация, учет хранение документации в 1С Документооборот (8).
  • Создание карточек внутренних документов  и направление договоров, приложений к договорам на согласование в 1С Документооборот (8).
  • Отслеживание процессов согласования документов: получение комментариев или «не согласования» от согласующей группы лиц и направление документа на доработку инициатору.
  • После процедуры согласования документа   его оформление в соответствии с регламентом по документообороту, проверка на наличие грамматических и иных ошибок, проверка формата документа на соответствие требованиям инструкции по делопроизводству.
  • Распечатывание и передача полного комплекта согласованных в 1С Документооборот (8) документов инициатору (исполнителю) для передачи на подпись ГД или Заместителю ГД.
  • Ежедневное сканирование и размещение в 1С Документооборот (8)  подписанных документов.
  • Контроль за ходом и сроками исполнения документов.  Контроль за правильностью составления, согласования документов.
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
  • Добавление в 1С Документооборот (8) новых контрагентов, заполнение карточки контрагента, добавление правоустанавливающих документов контрагента.
  • Корректировка проектов писем, приказов, доверенностей  перед представлением на подпись ГД.
  • Консультирование сотрудников компании и оказание помощи по вопросам работы с документами, создание новых пользователей в 1С Документооборот (8), предоставление прав доступа.
  • Настройка делегирования прав пользователей на время отпуска, больничного, командировки.
  • периодическая доработка 1С Документооборот (8) с привлечением помощи франчайзинговой компании.
  • Ежемесячное формирование отчета по исполнительской дисциплине всех ответственных согласующих лиц (в основном Заместителей ГД).

Условия работы:

  • Оформление строго, согласно ТК РФ, ежемесячный белый оклад в размере 45 000 руб на руки.
  • Современный, комфортабельный офис в центре города (710 мин пешком от ст.м. Проспект мира, Сухаревская или Цветной бульвар).
  • График работы: 5/2 с 09:30 до 18:15.
  • 100% компенсация полиса ДМС (включая стоматологию) с возможностью обслуживания в ведущих коммерческих клиниках города.
  • Страхование работников от несчастного случая.
  • Оплата корпоративной мобильной связи.
  • Годовая премия.
  • Крепкая корпоративная культура, дружный, молодой, профессиональный коллектив.

Возможность  дополнительного обучения за счет работодателя в рамках профессиональных задач.


Требования

Образование
Среднее специальное

Прочие требования
  • Образование не ниже среднего специального.
  • Знание 1С Документооборот 8   обязательно!
  • Знание регламентов, инструкций и ГОСТов по ведению делопроизводства  обязательно.
  • Опыт работы на аналогичной должности в компании с активным документационным движением (объёмным документационным сопровождением) от 2х лет!
  • Грамотная письменная речь.
  • Знание формата и правил составления/ведения договоров.
  • Базовые знания гражданского, правового и трудового законодательств.
  • Знание Excel на уровне создания отчётов, элементарных таблиц с автоматическим просчётом сумм, статистических данных.
  • Отличные коммуникативные навыки.
  • Умение самостоятельно планировать задачи, связанные с обновлением системы, коммуникацией с франчайзинговой компанией.
  • Умение грамотно спланировать свою работу, нести ответственность за результаты работы системы.
  • Знание иных систем электронного документооборотаочень приветствуется.

Откликнуться на вакансию

Откликнуться

Выберите резюме

Посмотреть другие вакансии

Вид деятельности

Специализация

© 2019 ООО «Финтопс»
Защита персональных данных