Поиск
Поиск по компаниям
Наши контакты:
8 800 700-87-62 (по России бесплатно)
info@fintops.ru

Обратная связь

Секретарь / менеджер по работе с клиентами

НПО РАДАР radar1.ru
Дата публикации вакансии — 7 августа 2019 г. (Вакансия в архиве)
Зарплата
не указана
Опыт работы
1-3 года
Город
Санкт-Петербург

Условия и обязанности

Занятость
Полная
График работы
5 дней в неделю

Обязанности:

  • ПК (MS Word, Excel), эл. почта
  • Делопроизводство,
  • распределение телефонных звонков (мини-АТС)
  • работа с корреспонденцией (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции почтой),
  • оформление документов (письма, счета, товарно-транспортные накладные),
  • ведение табеля учета рабочего времени,
  • частичное оформление документов по отгрузке товара (гарантийные талоны, реестр отгрузки товара, товарно-транспортные накладные).
  • Работа с договорами (заключение, отслеживание прихода оригиналов, контроль своевременности внесения изменений в формы договоров);
  • Работа с тендерной документацией (возможно обучение): анализ тендерной документации (выявление требований заказчика к участникам и к составу заявки); Подготовка и формирование конкурсной заявки, конкурсного предложения, участие в аукционах с учетом сроков и условий; Ведение переговоров и переписки с организаторами и заказчиками по выигранным тендерам; Отслеживание возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечения заявок, исполнения контрактов;
  • Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиницы;
  • Оформление заявок на перевозку груза;
  • Чай-кофе директору и клиентам фирмы;
  • Выполнение поручений руководства.

Требования:

  • образование высшее; среднее- специальное (желательно техническое)
  • о/р по профилю от 1 года обязателен!;
  • владение ПК на уровне уверенного пользователя;
  • знание основ делопроизводства;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • коммуникабельность;
  • умение работать в режиме многозадачности.
  • презентабельный внешний вид

Условия:

  • рабочий день 9.15-18.00, в пятницу до 15.30,
  • оформление по трудовой;
  • испытательный срок от 1 месяца

Откликнуться на вакансию

Откликнуться

Выберите резюме

Посмотреть другие вакансии

Вид деятельности

Специализация

© 2019 ООО «Финтопс»
Защита персональных данных