Поиск
Поиск по компаниям
Наши контакты:
8 800 700-87-62 (по России бесплатно)
info@fintops.ru

Обратная связь

Офис-менеджер

Компания ТМС www.aemteh.ru
Дата публикации вакансии — 2 августа 2019 г. (Вакансия в архиве)
Зарплата
от 30 000 до 40 000 руб.
Опыт работы
1-3 года
Город
Санкт-Петербург

Условия и обязанности

Занятость
Полная
График работы
5 дней в неделю

Поставка оборудования для промышленных предприятий РФ. Поставка оборудования из Европы, Китая и Индии. Склад, Продажи, Маркетинг, оформление таможенных документов, отгрузка, документооборот.

 

Условия работы:

  • график работы – с 09:00 до 18:00, пн-пт (сб и вс – выходной)
  • место работы – БЦ СОДРУЖЕСТВО, адрес: Санкт-Петербург, Коломяжский пр., д. 27, офис
  • испытательный срок 1 месяц
  • состав заработной платы: оклад 25 000 руб. + премия в зависимости от выполненных задач и KPI
  • социальный пакет: отпуск 2 раза в год по 2 недели, оплата больничных листов, зп «белая»

 

Функционал:

  • ведение документооборота
  • прием и координация телефонных звонков
  • обеспечение жизнедеятельности офиса

 

Должностные обязанности:

  • Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению Компании. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать воду и расходные материалы по мере необходимости, заказывать канцелярию. Осуществлять их приемку, учет, хранение и выдачу.
  • Принимать и распределять поступающие телефонные звонки.
  • Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в подразделения Компании для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 
  • Отправлять почтовую корреспонденцию (простые и заказные письма, бандероли).
  • Осуществлять взаимодействие с почтовыми (курьерскими) службами.
  • Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для обеспечения регистрации, учета, хранения входящей и исходящей корреспонденции и архивирования документов.
  • Формировать документы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и своевременную сдачу в архив.
  • Осуществлять нотариальное заверение копий документов (учредительные документы, сертификаты, разрешения и т.д.).
  • Осуществлять отправку и получение оригиналов договоров, спецификаций.
  • Организовать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
  • Организовывать прием посетителей и гостей компании.
  • Выполнять отдельные поручения Генерального директора применительно к выполняемой деятельности.

 

 

 


Требования

Образование
Среднее специальное

Прочие требования
  • опыт работы 1-2 года на должности офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя, администратора офиса по АХО
  • внимательность и аккуратность
  • исполнительность
  • ответственное отношение к поручениям

 


Откликнуться на вакансию

Откликнуться

Выберите резюме

Посмотреть другие вакансии

Вид деятельности

Специализация

© 2019 ООО «Финтопс»
Защита персональных данных