Поиск
Поиск по компаниям
Наши контакты:
8 800 700-87-62 (по России бесплатно)
info@fintops.ru

Обратная связь

Офис-менеджер

Ай Машин Технолоджи www.imachine.com.tw
Дата публикации вакансии — 10 декабря 2018 г. (Вакансия в архиве)
Зарплата
 до 50 000 руб.
Опыт работы
3-5 лет
Город
Москва, м. Авиамоторная

Условия и обязанности

Занятость
Полная
График работы
5 дней в неделю

Документационное обеспечение управления:

  • приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
  • фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
  • работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
  • работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
  • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • работа с исходящей корреспонденцией (письма,  факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
  • ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
  • оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
  • по поручению Генерального директора копировально-множительных работ;
  • по поручению Генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
  • по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
  • формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
  • Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
  • Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • Организация встречи посетителей и гостей Компании.
  • Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  • Ведение учёта в 1С продуктах, работа с документооборотом.

Обеспечивает жизнедеятельность офиса:

  • Заказ воды по мере необходимости.
  • Заказ канцелярии ежемесячно.
  • Осуществление подписки на периодические издания.
  • Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
  • Координирует  и контролирует работу курьеров.

Требования

Образование
Высшее

Прочие требования

Офис-менеджер должен знать:

  • организационно-штатную структуру и сотрудников Компании;
  • положения, приказы и внутренние процедуры Компании;
  • функции и задачи подразделений Компании;
  • функциональные обязанности сотрудников административного отдела Компании;
  • свои функциональные обязанности и права;

Откликнуться на вакансию

Откликнуться

Выберите резюме

Посмотреть другие вакансии

Вид деятельности

Специализация

© 2019 ООО «Финтопс»
Защита персональных данных