Поиск
Поиск по компаниям
Наши контакты:
8 800 700-87-62 (по России бесплатно)
info@fintops.ru

Обратная связь

Помощник руководителя

Континент - коммерческая недвижимость
Дата публикации вакансии — 26 сентября 2018 г. (Вакансия в архиве)
Зарплата
не указана
Опыт работы
1-3 года
Город
Уфа

Условия и обязанности

Занятость
Полная
График работы
5 дней в неделю

Основные направления деятельности: аренда, продажа коммерческой недвижимости, брокеридж, юридическое сопровождение сделок с недвижимостью.

Должностные обязанности:

1 Осуществляет подготовку и организацию работы жизнедеятельности офиса.

2. Обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации.

3. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора компании.

4.Ведет делопроизводство.

5.Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации, а также составляет типовые документы и помогает сотрудникам в служебных просьбах.

6. Осуществляет входящие и исходящие звонки по распоряжению  Генерального директора или иных задач сотрудников компании.

7. Осуществляет получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.

8. Организует прием посетителей, удобное расположение гостей,  предложение им комфортных условий пребывания либо ожидания.

9. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив.

10. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.

11. Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

12. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании гостей, условиях работы сотрудников и принимаемых мерах по их ликвидации.

13. Оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров, обеспечивает отправку заказов по электронной почте.

14. Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.

15. Выполняет отдельные служебные поручения

 

 


Требования

Образование
Среднее специальное

Прочие требования
  1. Опыт работы офис менеджером,  бизнес администратором от  года
  2. Знание и навыки делопроизводства
  3. Грамотная устная и письменная речь;
  4. Отличные коммуникативные способности;
  5. Самоорганизованность, активная жизненная позиция,
  6. презентабельные внешние данные

Откликнуться на вакансию

Откликнуться

Выберите резюме

Посмотреть другие вакансии

Вид деятельности

Специализация

© 2018 ООО «Финтопс»
Защита персональных данных