Поиск
Поиск по компаниям
Наши контакты:
8 800 700-87-62 (по России бесплатно)
info@fintops.ru

Обратная связь

Офис-менеджер

Меркор-ПРУФ(Холдинг Mercor SA) mercorproof.ru
Дата публикации вакансии — 14 сентября 2018 г.
Зарплата
не указана
Опыт работы
1-3 года
Город
Москва, м. Маяковская

Условия и обязанности

Занятость
Полная
График работы
5 дней в неделю

Компания Меркор-ПРУФ, один из лидеров среди производителей противопожарной защиты в России и странах СНГ, приглашает на постоянную работу Офис-менеджера (в единственном лице).


Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков (небольшой поток);
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (ведение журнала регистрации), ведение внутреннего документооборота;
  • Подготовка пакета документов (для банков, тендеров и пр.);
  • Подготовка к отправке писем, бандеролей;
  • Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
  • Заведение заявок на расходование денежных средств в 1С (по канцелярии, билетам);
  • Контроль работы пешего курьера, взаимодействие со службами экспресс-доставки;
  • Поддержка жизнеобеспечения офиса: заказ канцтоваров, продуктов, воды, хозяйственных принадлежностей;
  • Приготовление чая, кофе для руководителей и гостей;
  • Выдвижение своих идей по благоустройству офиса и поддержание его в чистоте и порядке совместно с уборщицей;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий совместно с HR-ом и маркетологом;
  • Выполнение отдельных поручений руководства и помощь сотрудникам компании.


Условия:

  • Работа в стабильной иностранной компании-лидере на рынке систем естественного дымоудаления в России;
  • Комфортный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от м. Маяковская/Белорусская;
  • Молодой и дружный коллектив, высокий уровень корпоративной культуры, интересные мероприятия;
  • Своя оборудованная кухня, чай/кофе бесплатно;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Оплата больничных и отпусков в 100% размере;
  • Официальная "белая" з/п, без задержек 2 раза в месяц на карту (размер обсуждается при встрече);
  • График работы пятидневка, с 9.00 до 18.00

С одной стороны, обязанности - самые обычные для этой вакансии, а с другой, эта должность очень важна для нас, и является чуть ли не самой главной в Компании. Поэтому мы ищем на данную позицию «хозяйку офиса» с активной жизненной позицией, с большим желанием работать, развиваться и развивать компанию! Которая любит работу которую выполняет и выполняет ее качественно – как для себя!

 


Требования

Образование
Незаконченное высшее

Прочие требования
  • Высшее или неоконченное высшее образование;
  • Опыт аналогичной работы от 2-х лет (приветствуется опыт работы офис-менеджером в единственном лице в производственных или строительных компаниях);
  • Грамотная устная и письменная речь, умение вести телефонные переговоры;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Активная жизненная позиция, инициативность, ответственность, исполнительность, отзывчивость;
  • Оперативность при выполнении поставленных задач;
  • Знание MS Office (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя;
  • Знание 1С 8.х (заведение своих контрагентов, создание заявок на оплату);
  • Резюме c фотографиями приветствуются
  •  

Откликнуться на вакансию

Откликнуться

Выберите резюме

Посмотреть другие вакансии

Вид деятельности

Специализация

© 2018 ООО «Финтопс»
Защита персональных данных